几年前，微软曾经在 iOS 和 Android 上提供 Office 应用程序。之后，该公司停止使用它，转而使用独立的 Word、PowerPoint、Excel 和 Office Lens 应用程序。2019 年，这家软件巨头再次改变主意，宣布在单个应用程序中提供统一的 Office 体验。
经过三个多月的 Beta 测试后，Microsoft 终于发布了 iOS 和 Android 版 Office 应用程序。它是 Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Office Lens、 OneDrive、PDF 编辑等功能的混合体。但是，单独的 Office 应用程序仍将在 App Store 和 Play Store 上可用。但希望新功能首先出现在 Office 应用程序上。
Microsoft 希望 Office 成为用户的终极生产力中心。它不希望消费者在单个应用程序可以相当轻松地满足用户需求时下载单独的大型应用程序。
Office 应用程序充满了提高工作效率的技巧。在这篇文章中，我们将讨论适用于 iOS 和 Android 的九大 Microsoft Office 技巧。下面的屏幕截图指的是 iOS 版本，但同样适用于 Android 版本，因为它们在 UI 和功能上是相同的。让我们开始吧。
下载适用于 iOS 的 Office
下载适用于 Android 的 Office
1. 将文件置顶
由于在一个地方集成了如此多的应用程序，最近的文件菜单可能会变得混乱且难以导航。
Microsoft 允许您将文档固定在顶部。点击三点菜单和顶部选项上的开启引脚。我喜欢它如何在名称下方展示文件的位置。
2.添加新的云位置
旧的微软只会允许其应用程序出现在 Office 应用程序中。2020年的微软正在拥抱竞争，为用户提供更多的云存储选择。
您可以在 Office 应用中连接您的 Box、Dropbox、Rush 文件、Titlex 和许多其他第三方云存储位置。不幸的是，缺少 Google Drive 的直接集成。
用户可以转到 Office 主页并点击顶部的文件图标。选择“添加位置”并在 Office 应用中添加你选择的云存储。
还可以点击配置文件图标 > 云位置，然后从一长串选项中添加 Box 或 Dropbox。
3. 使最近的文件离线可用
微软正在使 Office 应用离线友好。该公司提供了一个选项来下载和保留最近的文件以供离线使用。
您可以点击个人资料图标，转到“设置”>“离线文件”>，然后打开切换开关以使最近的文件保持离线状态。
4.长按访问最近的文件
在 iOS 13 中，Apple 删除了带有长按选项的 3D Touch 功能。现在，任何 iPhone 都可以执行 3D Touch 作为其所有相关软件。值得庆幸的是，微软已经添加了对 Office 图标的支持。
您可以长按它并访问最近的文件。不幸的是，它不支持 iOS 小部件。
5.传输文件
通过 Office，Microsoft 增加了将文件和图片从手机传输到 PC 的功能。
用户可以转到“操作”>“传输文件”并选择“发送”或“接收”。该服务将要求您使用内置摄像头扫描二维码。现在，转到transfer.office.com并扫描代码以连接两个设备。它与Xender 和 AirDroid非常相似。
唯一的限制是最多只能发送或接收 10MB 大小的文件。
6. 从图片中提取文字
MS Office 应用程序有一个内置相机，可以从图片中提取文本。转到“操作”，选择一张图片作为文本，然后相机会要求您拍照或让您从图库中选择一张。
在下面的示例中，我选择了一张酒店菜单卡，该算法运行良好。这种体验不如从相机中提取文本那么流畅。
您可以通过点击“+”按钮并进入文档选项来访问相同的位置。
7.从图片中提取表格到EXCEL
Microsoft 为其服务添加了另一个高效实用程序。用户现在可以扫描表格并将它们直接导入到Excel 工作表中。让我给你举个例子。
转到操作并选择提取表选项。使用相机扫描图片并在将其导出到 Excel 之前查看单元格。
我扫描了一张包含数字和一些制造数据的表格。看到最终结果，我感到非常惊讶。
8. 将图片和文档扫描成 PDF
Microsoft Office 应用程序可让您将任何图片、文档或捕获的图像转换为 PDF。它就像一个迷你 Office Lens。转到操作并根据您的需要选择以下选项。
扫描 PDF 让您捕获图像并将其转换为 PDF 文件。
图片转 PDF 可让您从图库中选择图像并从中创建 PDF。您也可以一次选择多张照片。
Document to PDF 允许您将任何 Word 文档转换为 PDF。这些都是方便的工具。
9. 签署 PDF 和其他编辑工具
Microsoft Office 确实带有相当多的 PDF 编辑功能。打开 PDF 并选择顶部的编辑图标。在这里，您可以选择钢笔和荧光笔工具并更改其颜色、粗细等。
用户还可以使用顶部的搜索菜单搜索 PDF。我最喜欢的是签署 PDF。您可以点击标志图标并在 PDF 上选择一个位置来放置标志。
可以使用内置板进行签名。用户还可以将签名颜色更改为红色或绿色。您也可以从图片中导入标志。整洁的！
像专业人士一样使用 MICROSOFT OFFICE
多年来，Microsoft 一直试图开发轻量级的移动友好型 Office 应用程序。他们也变得流行起来。但与此同时，对于那里的许多人来说，这太过分了。
随着最近 Office 应用程序的推出，我认为该公司终于确定了执行方式。而这仅仅是一个开始。预计微软将在即将推出的更新中添加更多以移动为中心的功能。