在iPhone上组织电子邮件的3个技巧

在网络上注册多项服务会产生数十封电子邮件。几个月后,您的电子邮件收件箱变得一团糟。如果不整理它们,您可能会错过 iPhone 上的重要电子邮件。无论您是在 iPhone 上使用默认的邮件应用、Gmail 还是 Outlook,都可以查看像专业人士一样组织电子邮件的最佳方式。

内置的邮件应用程序使用标志和 VIP 发件人,Gmail 依赖标签,而 Outlook 有一个重点收件箱和其他整洁的附加组件,可以随时随地组织电子邮件。让我们检查一下它们的运行情况。

1. 在 IPHONE 版 MAIL 上组织电子邮件

您可以标记重要的电子邮件并创建新的自定义文件夹以将相关电子邮件移动到一个地方。

第 1 步:在 iPhone 上启动邮件应用程序。

第 2 步:打开“所有收件箱”以查看来自所有添加的电子邮件帐户的电子邮件。

第 3 步:在电子邮件上向左滑动并选择标记。您会在电子邮件旁边看到一个小旗帜图标。

您应该对所有重要的电子邮件重复相同的操作。您现在可以从已标记的收件箱中检查所有此类电子邮件。按照以下步骤在邮件主页上启用带标记的收件箱。

第 1 步:打开邮件应用程序并选择右上角的编辑。

第 2 步:选择 Flagged 旁边的单选按钮,它将出现在顶部。
在iPhone上组织电子邮件的3个技巧

创建电子邮件文件夹

邮件应用程序提供了另一种将相关文件夹移动到一个地方的巧妙方法。您可以创建通讯、发票和购物等文件夹,并将相关电子邮件移至这些文件夹。

第 1 步:在 iPhone 上打开“邮件”,然后选择顶部的“编辑”。

第 2 步:选择“新邮箱”。

第三步:输入文件夹名称并选择邮箱位置。您可以将文件夹添加到您的 Outlook、Gmail 或 iCloud 电子邮件提供商。

第 4 步:点击右上角的保存。

第 5 步:打开电子邮件收件箱并向左滑动电子邮件。选择“更多”。

第 6 步:点击“移动消息”并选择您新创建的文件夹。

您可以对所有相关的电子邮件重复相同的操作,并将它们放在一个保护伞下。

2. 在 IPHONE 上的 GMAIL 中组织电子邮件

Gmail 是 iPhone 上最好的邮件替代品之一。它提供标签来随时随地组织电子邮件。您也可以将特定电子邮件标记为“重要”。

第 1 步:从 App Store 下载并安装 Gmail。

iPhone 版 Gmail

第 2 步:登录 Gmail、Outlook 和 iCloud 电子邮件帐户。

第 3 步:长按一封电子邮件,然后点击右上角的烤肉串菜单(三点)。

第 4 步:选择“标记为重要”。

您可以将相关电子邮件标记为“重要”并从汉堡菜单中浏览它们。

创建电子邮件标签

您还可以创建新标签来管理 iPhone 或 iPad 上的电子邮件。这是您需要做的。

第 1 步:在 iPhone 上打开 Gmail。

第 2 步:点击左上角的汉堡菜单。

第 3 步:选择“新建”。

第 4 步:输入标签名称并点击保存。

第 5 步:移至 Gmail 收件箱并长按一封电子邮件。

第 6 步:选择三点菜单并点击标签。

第 7 步:启用标签旁边的复选标记并点击完成。

Gmail 还允许您创建规则以自动为相关电子邮件分配标签。例如,您可以为您帐户的所有 Amazon 和 eBay 电子邮件分配一个“购物”标签。您需要在桌面上使用 Gmail 网页版来创建自动化。

3. 在 IPHONE 上的 OUTLOOK 中组织电子邮件

Outlook 包含“重点收件箱”以从不相关的邮件中过滤重要邮件。您可以从 Outlook 设置中启用它。

第 1 步:从 App Store 下载并安装 Outlook。

iPhone 版展望

第 2 步:启动 Outlook 并使用您的电子邮件帐户登录。如果“重点收件箱”没有为您显示,请从“设置”中启用它。

第 3 步:打开汉堡菜单以选择“设置”。

第 4 步:启用“重点收件箱”开关。

返回主收件箱,您将看到“重点”和“其他”收件箱。

在 Outlook 中创建新文件夹

与 Gmail 和 Mail 类似,Outlook 也允许您创建文件夹。按照以下步骤创建多个文件夹并在其中移动电子邮件。

第 1 步:在 iPhone 上启动 Outlook 应用程序并长按电子邮件。

第 2 步:选择底部的“移动到文件夹”图标。

第 3 步:点击右上角的“添加文件夹”图标。

第 4 步:输入文件夹名称并点击“创建”。

第 5 步:选择新创建的文件夹并将电子邮件移动到其中。

您可以在 Outlook 上选择多封电子邮件并重复这些步骤以按文件夹组织它们。您还可以标记相关电子邮件并从顶部菜单中过滤它们。

像专业人士一样管理您的电子邮件

如果您在 iPhone 上使用 Gmail 或 Outlook,我们强烈建议您设置规则(使用网络版本)来自动组织电子邮件。您如何在 iPhone 上整理电子邮件?在下面的评论中分享您的偏好。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
赞 (0)
上一篇 2023年5月15日
下一篇 2023年5月15日

相关推荐

  • 如何用数字显示苹果iPhone信号强度

    如果您有兴趣,可以通过拨打使手机以数字显示信号强度的代码,使苹果手机以数字显示信号强度(而不是5个点)。 以数字显示 iPhone 上的信号强度 对于大多数用户而言,iPhone …

    2022年11月17日
  • 如何在iPhone上隐藏最近添加的应用程序

    您想将 iPhone 上最近添加的一些应用程序保密吗?幸运的是,有一些解决方法可以快速隐藏它们。 要隐藏 iPhone 上最近添加的应用程序,请向左滑动经过所有主屏幕页面以访问应用…

    2023年8月29日
  • 如何用iPhone11的按钮,快速截图

    本文介绍了如何使用标准方法在 iPhone 11 上截取屏幕截图。它还介绍了在哪里可以找到这些屏幕截图、可以用它们做什么,以及无需任何按钮即可捕获屏幕截图的隐藏替代方法。 如何在 …

    2023年7月21日
  • 如何在iPhone上恢复已删除的通话记录

    假设您接到一个非常重要的电话,您忘记保存其号码。更差!您不小心删除了通话记录。是否可以在iPhone上恢复已删除的通话记录?是否可以在苹果手机上查看已删除的通话?如果我们说是怎么办…

    2022年11月10日
  • 苹果iPhone通话失败?解决问题的10种方法

    拨打和接听电话是 iPhone 的一项基本但重要的功能。我们每天拨打或接听数百个电话。如果这对您来说很重要,那么您的来电或去电失败的情况可能会造成严重破坏。但不抖动;如果您处于这种…

    2022年11月9日
  • 如何在iPhone上启用触觉键盘

    iPhone 配备 Taptic Engine,当显示屏记录到手指的触摸时,它会提供触觉反馈。这是您的设备让您知道您正在接触触摸屏的一种方式。每当您按下按键或在键盘上滑动时,本机 …

    2024年3月21日
  • 如何在苹果手机上设置双因素身份验证

    本文介绍如何通过双因素身份验证 (2FA)保护您的苹果手机,使黑客更难侵入您的 iPhone 并访问您的数据。说明涵盖 iOS 13 及更高版本。 转到“设置” > “密码和…

    2023年7月28日
  • 如何恢复已解锁的iPhone

    解锁的 iPhone 可以通过将其连接到 iTunes 并使用最新的备份来恢复手机。iPhone 被篡改或开始出现故障后,企业主可能需要对其进行恢复。通过使用恢复功能,您可以访问最…

    2023年8月18日
  • 修复:iPhone上无服务或搜索错误

    有时,iPhone 会通知您它没有服务或卡在搜索蜂窝网络中,这会让您大吃一惊。您将在下面找到解决和解决此问题的步骤。 苹果手机上没有服务 当您的 iPhone 显示“无服务”并卡在…

    2022年12月2日
  • 如何在iPhone上启用或禁用注意力感知功能

    如果您使用的是面容 ID,则可能需要启用注意力感知功能以使您的 iPhone 更安全。您也可以随时在您的设备上轻松禁用注意力感知功能。 在苹果上启用注意力感知功能 虽然面容 ID …

    2022年12月4日