如何在iPhone、iPad和Mac上使用消息协作项目

一段时间以来,Apple 一直专注于让协作变得轻而易举。从启动Freeform(一种白板应用程序)到引入与您共享。他们一起工作/玩耍系列的另一个很酷的补充是在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Messages 协作处理项目的功能。

但是 Messages 中的项目协作是什么?顾名思义,它允许用户通过消息进行协作,即查看、访问、编辑和管理文件、文件夹、笔记、提醒等。虽然这到底是如何工作的?好吧,这就是我们在这里要告诉的。如何在iPhone、iPad和Mac上使用消息协作项目

在消息中使用协作功能的要求

要开始使用 Messages 进行项目协作,所有参与者都应该拥有,

  • 他们设备上的有效 iMessage 帐户。
  • 至少以下设备之一:
    • 运行 iOS 16 或更高版本的 iPhone。
    • 运行 iPadOS 16 或更高版本的 iPad
    • 运行 macOS Ventura 或更高版本的 Mac。

此外,内容(即您要共享的文件或文件夹)应保存在每个参与者都可以访问的驱动器或位置,例如 iCloud Drive。

哪些应用程序支持使用消息在项目上进行协作

您可以使用以下应用来创建和共享文档、笔记、电子表格、提醒、演示文稿、选项卡组、文件夹、文件等。

  • 提醒事项
  • 笔记
  • 自由形式
  • 苹果浏览器
  • 基调
  • 数字
  • 页数
  • iCloud 云盘

但是,在您可以使用这些应用程序中的任何一个进行协作之前,您应该启用它们的 iCloud 访问权限。

如何为应用程序启用协作功能

第 1 步:启动设置 → 点击您的姓名。

第 2 步:选择 iCloud。

第 3 步:如果您使用的是 iPhone 或 iPad,请点击显示全部以查看所有具有 iCloud 访问权限的应用程序。

第 4 步:确保应用程序的 iCloud 同步已打开。

如何在 IPHONE 和 IPAD 上发起消息协作

在项目上进行协作的第一步是邀请其他用户,即在启用协作的情况下共享文件。现在,您可以从 iPhone、iPad 或通过 Mac 发送邀请(只要消息同步已打开)。

第 1 步:启动应用程序并选择您要协作处理的文件。

第 2 步:点击共享图标进行协作。

第 3 步:在共享表中,点击文件标题下方的协作/发送副本栏,并确保选中协作。

第 4 步:接下来,点击协作栏下方的共享权限设置。

第 5 步:根据您的选择启用/禁用权限,然后点击完成。

第 6 步:现在,您可以从共享表中选择建议的用户或点击消息。

第 7 步:选择您要向其发送邀请的个人或群组。

第 8 步:使用协作链接打开对话后,添加注释(如果需要)并点击发送图标。

或者,您可以将项目从文件应用程序拖放到消息应用程序中的对话中。但是,在您开始交互之前,参与者必须接受邀请并加入共享项目。

注意:在项目上协作的人员可能与消息协作中的人员不同(在数量上)。因为您可能已经邀请了一些人在 Messages 之外,或者在不同的对话中邀请了他们,或者他们根本不使用 iMessage。

如何在 MAC 上的消息中协作项目

在 Mac 上的“信息”中开始协作的方式有两种。

方式一:通过对应的APP发送邀请

这类似于 iPhone/iPad 方法。值得注意的是,发送协作邀请的过程可能会因使用的应用程序而异。虽然,总体方法是相同的。

第 1 步:打开您要共享和协作的文件。

第 2 步:找到“共享”按钮并单击它。

第 3 步:确保从协作/发送副本栏中选择了协作。

第四步:点击弹出菜单中的>箭头调整共享权限。在这里,你可以管理,

  • 谁可以访问。
  • 权限。
  • 选中/取消选中“允许其他人邀请”。

方法 2:将文件拖放到消息应用程序中

开始之前,请确保您共享的文件/文件夹在 iCloud 驱动器上。

第 1 步:启动消息并打开与您要邀请的个人或群组的对话。

第 2 步:接下来,从 Finder 或桌面拖放文件/文件夹。

第 3 步:在底部的消息字段中,单击文件标题下的协作/发送副本栏,然后选择协作。

第 4 步:单击协作栏下方的 > 箭头以管理共享权限。

提示:您还可以添加评论以随邀请一起发送。

第 5 步:按 Return(回车)发送消息。

共享项目后,当有人进行编辑时,您可以在对话顶部看到活动更新。

使用消息应用程序管理协作项目

虽然您可以从关联的应用程序查看进度和管理共享项目,但也可以通过 iMessage 来完成。

1.打开项目

您可以启动该应用程序并打开共享文件,或者转到消息应用程序并打开对话。

  • 在 iPhone 上:点击项目或点击顶部的个人或群组名称 → 向下滚动至协作 → 选择项目。
  • 在 Mac 上:直接点击项目或点击“i”图标 → 向下滚动到协作 → 选择项目。

2. 查看项目活动

  • 在消息中:点击/单击显示或查看。每当有人进行编辑时,它就会在对话的顶部弹出。
  • 在项目中:点击或单击协作者图标 → 选择显示所有活动。

注意:如果参与者当前处于活动状态,您将在“当前参与者”部分下看到他们最近的活动。

3.隐藏项目

隐藏的项目不会显示在“协作”部分中。但是,它将继续出现在“链接”部分。

隐藏不会删除协作者或影响共享偏好;这只是组织已完成项目的一种方式。另请注意,您无法取消隐藏项目。因此,请明智地使用该功能。

  • 在 iPhone 上:打开对话 → 从顶部点击个人/组的名称 → 滚动到协作 → 长按项目 → 选择隐藏。
  • 在 Mac 上:打开对话 → 单击右上角的 i 图标 → 滚动到协作 → 按住 Control 单击或二次单击项目 → 单击隐藏。

4.固定或删除项目

协作链接充当常规消息。因此,您可以点回、回复、转发、固定、取消发送或删除它。只需长按或按住 Control 单击对话并选择首选选项。

虽然,删除或取消发送消息不会停止共享;只是对话不会与协作相关联,即您不会收到消息更新。

在消息中协作时如何管理参与者

从这里开始,事情变得有点复杂。虽然您可以在对话中添加或删除参与者,甚至转发/共享项目,但无法通过消息更改共享首选项。

您只能使用相应的应用程序从项目中添加或删除参与者。

1.管理共享偏好

在相应的应用程序中,打开项目。接下来,点击/单击协作者的图标并选择管理共享文档。

现在你可以,

一、添加协作者:

  • 点击/单击“+ 与更多人分享”并邀请协作者。
  • 点击/单击“复制链接”以直接与个人或群组共享链接。

二。更改共享权限:点击 iPhone/iPad 上的共享选项。在 Mac 上,您可以在“权限”部分下查看它。您可以在此处选择屏幕截图中显示的任何选项。

三、管理单个协作者的共享权限:点击协作者的姓名以查看参与者详细信息。在这里,你可以

  • 管理权限,选择:
    • 可以进行更改。
    • 只读。
  • 打开或关闭可以添加人员。
  • 删除访问。

2. 在消息中分享或转发项目

虽然您可以转发或共享任何邀请链接,但当共享权限设置为“知道链接的任何人”时,接收者只能访问文件或成为协作者。否则,他们将收到以下消息。

  • 要转发消息链接,长按项目→选择更多→选择项目→点击转发图标→添加联系人。
  • 要共享,请点击人员/组的名称 (iPhone/iPad) 或单击 i 图标 (Mac) → 向下滚动至协作 → 长按或按住 Control 单击项目 → 选择共享 → 添加联系人。

在这里,您可以选择新的参与者或与同一组重新共享项目。

3. 添加或删除协作组的参与者

虽然您可以在消息组中添加/删除参与者,但它只是将他们从消息循环中断开。您需要手动在项目中添加或删除他们的访问权限,如上所示。

一、在 iPhone 上

点击群组名称,然后点击成员信息旁边的 > 箭头以打开折叠菜单。

  • 添加参与者:点击添加联系人 → 选择联系人。
  • 要删除参与者:在联系人姓名上向左滑动 → 点击删除 → 然后再次删除。

二。在 Mac 上

单击 i 图标并转到成员部分,

  • 添加参与者:单击添加成员 → 选择成员。
  • 要删除参与者:按住 Control 键并单击参与者的姓名 → 选择从对话中删除。

如何停止在消息中的项目协作

如上所述,虽然您可以删除/取消发送邀请,或从对话中删除参与者,但这不会停止协作。它只会结束协作的 iMessage 通知部分。

您只能通过相应的应用程序停止协作或摆脱协作者。那是因为 Apple 赋予了应用程序设置高于“消息”设置的优先级。这是停止共享协作项目的方法,

第 1 步:打开项目并点击协作图标。

第 2 步:点击/单击管理共享文件。

第 3 步:在这里,点击/单击“停止共享”,然后再次选择“停止共享”进行确认。

在此之后,所有协作者都将被踢出项目,只有您可以访问或编辑它。

如何退出消息中的协作

要停止协作的消息通知,您必须删除邀请链接或离开对话(如果在群组中)。

但是,如果您想完全退出项目协作,请打开项目 → 点击协作图标 → 管理共享文件 → 点击您的姓名 → 选择删除我 → 下一步,点击继续以确认操作。

通过消息充分利用项目协作

无论是团队项目、计划假期还是制作共享购物清单,沟通都是关键。Apple 将其最重要的通信工具之一 iMessage 融入其中。

尽管该功能目前还很有限,但我们希望在即将到来的更新中有所改进。您希望使用消息协作项目中包含什么功能?在下面的评论中分享您的想法。

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