使用 USB 或以太网电缆很容易让您的 HP、Brother 或 Canon 打印机工作。连接无线打印机可能比较棘手。
大多数情况下，连接有线打印机很容易。选择正确的电缆，然后将一端插入打印机，另一端插入计算机或网络。另一方面，连接无线打印机并不总是那么容易。即使一切顺利，它仍然比插入电缆更复杂。
几年前，当大多数人谈到无线打印机时，他们指的是兼容 Wi-Fi (802.11) 的设备，但现在还有Wi-Fi Direct（在新窗口中打开）和蓝牙设备要考虑。更复杂的是，所有三种方法的步骤都不同，具体取决于您拥有的确切打印机型号。当然，这使得不可能涵盖所有现有的变体。
好消息是，这些过程中的大部分在您的现代桌面和移动操作系统中都是自动化的。通常，您的操作系统只会引导您完成整个过程。尽管如此，无线连接到打印机的步骤在很大程度上取决于您使用的方法、您拥有的打印机类型以及路由器类型。
开始前检查您的设置
除非您的网络使用静态 IP 地址或DHCP以外的其他协议，否则此过程的大部分是自动的。打印机通常会找到并连接（使用您提供的凭据）到您的路由器，然后再连接到您的计算设备。（请注意，如果您的网络不是 DHCP，我们建议您联系您的系统管理员和/或设置一个静态 IP 地址。）
您还应该了解您可能已从最常见的选择更改的任何其他设置。例如，如果您关闭了自动分配 IP 地址的 DHCP，则需要手动为打印机分配IP 地址。同样，如果将接入点设置为仅连接具有特定 MAC 地址的设备，则必须在安装前在列表中输入打印机的 MAC 地址。
在设置过程中您可能需要的关键信息包括网络的 SSID（其名称）、网络密码以及您的网络使用的安全协议（WEP、WPA 或 WPA2）。如果该网络不是您自己建立的，您应该可以联系可以为您提供信息的人。我们还将假设您使用的是最常用的设置或知道如何适应所做的更改。
任何 Wi-Fi 设备（包括打印机）都可以支持三种不同 Wi-Fi 模式中的一种或多种：基础架构、临时模式和 Wi-Fi Direct。基础架构模式需要 Wi-Fi 接入点，通常内置于路由器中。这个想法是您网络上的所有 Wi-Fi 设备都通过接入点连接。如果您的网络带有接入点，则它和网络上的所有其他 Wi-Fi 设备都应该已经设置为基础架构模式。实际上任何 Wi-Fi 打印机都支持这种模式。
如何通过接入点连接您的打印机
很少需要在您的计算机上安装驱动程序了。今天的操作系统非常擅长定位网络上的新打印机。在Windows 10中的“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”下添加打印机，然后单击“添加打印机或扫描仪”。在Windows 11中，前往“设置”>“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”，然后选择“添加设备”。
Windows 将在您的网络中搜索新打印机。如果找到打印机，请双击列表中的设备以继续安装过程。如果您的打印机相对较新，它应该带有某种现代安装选项，例如板载向导、手动设置（您只需要知道网络 SSID 和密码）或 Wi-Fi Easy Connect（在新窗口中打开），它使用您可以用手机扫描的二维码来完成设置过程。
其他打印机可能会让您找到单独的菜单选项来单独选择和填写。如今，您从制造商的支持网站下载的驱动程序安装程序不太常见，它会负责在打印机中输入信息，有时会告诉您通过 USB 电缆连接以将设置发送到打印机。
查看打印机的设置指南，了解使用哪种方法。如果您丢失了原始文档，您应该能够从制造商的支持站点下载副本。无论采用哪种方法，一旦您输入了打印机所需的信息，它就应该建立连接。
如果出于某种原因，Windows 找不到您的打印机，请先尝试撤消您可能已更改的任何网络设置，看看是否能解决问题。否则，您可能需要手动安装它。为此，当 Windows 停止搜索后出现时，单击“我需要的打印机未列出” 。
您有多种选择可供选择，有些不言自明，有些则不那么多。
- 我的打印机有点旧。帮我找一下。选择此选项会弹出一个对话框，用于搜索您的打印机。如果未找到打印机，您将获得多个选项，其中许多选项超出了本简单指南的范围，并且可能需要您的家庭网络设备或您的 IT 人员（如果在工作中）提供更多信息。
- 按名称选择共享打印机：您网络上的所有设备都会有一个名称，可以是您、IT 或网络本身提供的名称。您可以键入网络打印机的名称进行搜索（注意浏览字段下示例的格式），也可以将该字段留空并单击浏览以查看所有未安装的打印机。
- 使用 IP 地址或主机名添加打印机：这类似于手动添加打印机。选择此选项并单击“下一步”，然后在随后出现的对话框中输入打印机的主机名或 IP 地址。单击“下一步”完成该过程。
- 添加蓝牙、无线或网络可发现设备：选择此选项并单击下一步以使计算机搜索新设备。如果显示您要查找的设备，请双击该条目进行安装。
- 使用手动设置添加本地打印机或网络打印机：在这里，我们再次手动添加打印机。
如何通过 Wi-Fi Direct 连接您的打印机
某些打印机允许您直接连接到另一个 Wi-Fi 设备以进行无线打印。像这样直接连接需要您的打印机支持 ad-hoc（对等网络）模式或更现代、更易于使用的 Wi-Fi Direct。这种模式是迄今为止直接连接的首选。它不仅更易于使用，而且你可以用它连接两台设备，即使两台设备中只有一台支持 Wi-Fi Direct。
作为其工作原理的示例，我们在 PC 实验室测试的 Brother 激光打印机让我只需在打印机中打开 Wi-Fi Direct 即可与 Windows 笔记本电脑建立安全连接。我单击笔记本电脑系统托盘中的无线图标，从可用网络列表中选择打印机，然后输入打印机密码。
一旦打印机广播 Wi-Fi Direct 已打开，Windows 就可以找到打印机并安装驱动程序。在大多数情况下，Windows 已经知道您的打印机及其使用方法，或者在哪里可以找到必要的驱动程序。Wi-Fi Direct 专为这种轻松连接而设计，因此这应该是任何 Wi-Fi Direct 打印机的典型设置场景。
请务必注意，Wi-Fi 联盟指出，如果您的打印机不支持 Wi-Fi Direct，但您的计算机（或手机或平板电脑）支持，您仍然可以使用 Wi-Fi Direct 连接。承诺是任何 Wi-Fi Direct 连接都将很容易设置。
如果您必须使用临时模式，您可以在 Windows 11 中设置临时连接，方法是转到“设置”>“网络和 Internet”>“高级网络设置”>“高级共享设置”并启用“网络发现”。在 Windows 10 中，这个过程有点复杂。
虽然设置过程取决于打印机本身，但您通常可以像连接到接入点一样通过打印机菜单输入 SSID 和其他详细信息来进行连接。
如何将打印机连接到智能手机或平板电脑
在过去十年中，移动设备访问打印机的方式发生了巨大变化。现在，大多数打印机——或者至少是打印机制造商——都提供了自己的应用程序。将应用程序安装到 iPhone 或 Android 设备后，它会找到您的打印机并让您打印。惠普智能应用（在新窗口中打开），例如，可让您设置和管理大多数 HP 打印机、使用相机扫描文件、打印文档和照片、发送传真等。
另一种选择是 Apple 的 AirPrint，它可以轻松地从 iOS 设备打印到兼容的打印机（在新窗口中打开）（现在支持数千种打印机型号），但您必须通过接入点进行打印，并且两台设备都连接到 Wi-Fi 网络。然后，您可以通过选择“打印”并选择可用的打印机，在支持的应用程序中进行打印。虽然谷歌云打印在 2020 年关闭，但 Android 用户拥有Mopria 打印服务（在新窗口中打开）.
不过，如今，在您的设备上安装应用程序变得更加容易，而且它还将提供更广泛的功能集。根据打印机的不同，佳能、爱普生和惠普的应用程序还包括使用特殊效果、装饰性文本、框架等编辑和增强照片的功能。
没有一种放之四海而皆准的无线打印解决方案涵盖所有场景，但您确实拥有比以往更多的选择。无论您是想从笔记本电脑还是移动设备打印到无线打印机，您都可以使用多种解决方案。如果一个不能让您满意，您可以随时尝试另一个。