如果您要打印彩色照片和图形，则需要确保您的打印机和显示器同步。以下是如何校准它们。
自桌面出版、照片编辑和图形设计的早期以来，专业人士、新晋专业人士和业余爱好者都不得不处理颜色偏移——在显示器上看到一种颜色，但在打印文档、照片或艺术品时得到不同的结果. 例如，显示器上的红色水果呈橙色、黄绿色、霓虹色或塑料外观的鲜红色。
为什么？嗯，最简单的答案是显示器和打印机看到的颜色不同。换句话说，他们使用不同的颜色模型来产生相同的色调。例如，显示器结合红色、绿色和蓝色 (RGB) 来显示您看到的颜色，而大多数打印机结合青色、品红色、黄色和黑色 (CMYK) 来再现颜色。
尽管需要注意的是，许多照片打印机可能从基本的 CMYK 印刷色模型开始，但有些照片打印机（尤其是专业级照片打印机）部署了多达 12 种墨水颜色。添加到颜色模型的颜色越多，设备可以再现的颜色范围（称为颜色“色域”）就越宽，显示器和打印机输出匹配颜色的难度就越大。
这可以通过针对打印机校准显示器来解决。这样，下次打印时，您就会知道在显示器上看到的颜色与纸张上的颜色相匹配。
您的设备很重要
无论您是专业的桌面出版商、摄影师、图形艺术家还是业余爱好者，设备的质量都非常重要。如果您是专业人士——并且您的生活取决于您的工作质量——您应该购买您能负担得起的最好的设备。
每天花费75 到 500 美元的显示器并不是真正为照片编辑和设计工作而设计的。他们的制造商假设您将执行更基本的办公任务，例如运行 Microsoft Office 程序、阅读和撰写电子邮件以及关注社交媒体。
更高端的显示器通常具有用于调整显示参数的控件，例如亮度、伽玛、饱和度、单独的 RGB 级别等。例如，我的 49 英寸图形设计显示器带有许多预设，包括 RGB、sRGB 和 Adobe RGB，可以编辑、创建和保存其他预设，还可以调整颜色级别、伽玛、色调、饱和度、增益等等。
有了所有这些控件，我就可以进行一些相当复杂的颜色调整。多个预设允许我将显示器校准到多个不同的工作环境和变量，并根据需要在它们之间轻松切换。
硬件校准
通常，有两种校准显示器的方法：使用软件或使用特殊校准设备。显示器校准套件和/或显示器-打印机校准套件已经存在了一段时间，而且很多都运行良好。它们的成本从略低于 100 美元到超过 500 美元不等。毫无疑问，硬件校准是最准确的方法。
但是，每个产品处理校准过程的方式都略有不同，因此我无法在这里向您介绍硬件校准程序。此外，校准套件附带自己的说明。可以这么说，但在我看来，专业人士应该投资校准设备或色度计。
对您工作流程中的每个设备（显示器、打印机、扫描仪，甚至您的 Apple TV）进行硬件校准的最大好处之一是它们允许您创建独立于设备的 ICC（国际色彩联盟）配置文件。
使用 ICC 配置文件，每个设备都可以根据自己的色彩空间创建颜色，每个色彩空间使用特定的值来再现颜色。由于颜色是根据各种设备的 ICC 配置文件中的值和百分比创建的，因此每个设备的特性不应（理论上）影响每个设备输出颜色的方式。
ICC 配置文件校准
请注意，校准硬件并不是获取 ICC 配置文件的唯一方法。安装打印机和显示器驱动程序时，通常包括安装制造商生成的 ICC 配置文件。
在Windows 10和Windows 11中，颜色管理内置于操作系统的核心中，大多数应用程序根据这些配置文件中的模型再现颜色。但是，高端应用程序（例如 Adobe Photoshop和Illustrator）会从 Windows ICC 配置文件中获取显示颜色的说明，除非您告诉它们不这样做。
因此，确保显示器和打印机都使用正确的 ICC 配置文件很重要。您可以从控制面板中的 Windows 颜色管理设置屏幕查看和更改这些配置文件。要到达那里，请按照下列步骤操作：
- 在 Windows 搜索中搜索“颜色管理”。
- 选择颜色管理条目。
- 从设备下拉菜单中选择您的显示器。
请注意，如果您没有安装显示器附带的驱动程序，Windows 可能会识别并安装自己的显示器配置文件。一些便宜的显示器可能不附带 ICC 配置文件，反过来，它们的校准信息来自 Windows 的几个通用配置文件之一。请记住，如前所述，许多显示器都针对办公环境进行了校准；显示器可能需要一些额外的调整才能使颜色更接近打印机输出的颜色。
大多数现代打印机都带有 ICC 配置文件，当您需要打印时，只要您在对话框中选择打印机，Photoshop、Illustrator 和 InDesign 等程序就会加载和读取这些配置文件。您还可以从硬件制造商的网站或直接联系该公司获取 ICC 配置文件。如果您需要手动安装配置文件，请执行以下步骤：
- 右键单击该文件（它将具有 .icc 文件扩展名）。
- 单击安装配置文件。
分析你的论文
校准过程的另一个重要部分是选择和使用正确的纸张。首先，不要费心去校准廉价的日常复印纸。无论您做什么，色彩丰富的图形和照片都不会很好看。此外，不同类型的纸张显示的颜色也不同。
校准套件的另一个优势（无论如何，其中一些）是它们允许您为不同的场景创建配置文件，包括各种纸张类型。大多数造纸厂都有适用于中档和优质纸张的配置文件。
顺便说一句，如果所有这些听起来太复杂（实际上不是，并且网络上载有有关使用 ICC 配置文件的信息）并且超出您想要处理的范围，那么那里的专业人员会帮助您校准您的设备。
准备你的环境
无论您使用何种校准技术，为了让您的显示器始终如一地显示颜色，您的工作环境应该变暗，但不一定是黑暗的。目标有两个：
- 确保显示器不会从任何光源（例如窗户、头顶灯或台灯）接收到眩光。
- 您的环境在整个工作时间内保持相同的环境光。
保持显示器尽可能干净也很重要。是的，我知道显示器保持清洁的时间不会超过一两天，而这正是您应该清洁显示器的频率。屏幕上的一点点灰尘或薄膜都会改变颜色显示的方式。
打开显示器并让它预热大约 20 到 30 分钟以使其达到正常工作温度也很重要。（确保关闭电源管理设置，这些设置可能会在短时间不活动后使其进入睡眠状态）。接下来，将显示器的分辨率设置为其原始 ppi，这通常是最高设置。
使用软件进行视觉校准
大多数人不知道这一点，但 Windows 和 macOS 具有内置的显示器校准功能。毫无疑问，计算机操作系统中内置的例程是帮助减少颜色偏移的最简单且成本最低的方法。但请注意；它们不是最准确的校准方法，可能会破坏更高级显示器上的默认颜色配置文件。但是，它们应该可以很好地为入门级用户服务。您可以按照这些说明开始校准过程，操作系统将引导您完成相对较短的过程：
Windows 10 和 Windows 11
- 在 Windows 搜索中搜索“校准显示颜色”。
- 选择校准显示颜色条目以打开显示颜色校准
- 如果您的系统有多台显示器，请将显示器颜色校准应用程序窗口移至您要校准的显示器。
- 单击“下一步”，然后按照指导您校准显示器的说明进行操作。
苹果系统
- 打开System Preferences > Displays > Displays。
- 在“显示”菜单中选择“颜色”选项卡。
- 单击校准按钮启动显示校准器助手。
- Display Calibrator Assistant 将引导您校准显示器。然后将生成 ICC 配置文件并将其与您的显示器相关联。
还有许多第三方工具提供比操作系统内置软件更广泛的控制。其中一些可以帮助您根据打印机和其他外围设备的输出创建 ICC 监视器配置文件。一些在线校准产品可以在您的浏览器中运行（或至少开始运行），而且是免费的。
请记住，无论您使用什么解决方案，您还需要熟悉显示器的控件，例如调整亮度和对比度，以获得最佳和最准确的结果。
哪种校准程序适合您？
我已经说过，如果您是一名专业人士，其生计取决于工作的准确性和质量，那么您应该选择几种色度计硬件选项中的一种。这是另一个原因：当我尝试在我的高端 30 英寸图形显示器上运行 Windows 的校准器时，我被警告说该显示器已经具有“广色域”颜色配置文件，并且在其上使用了显示颜色校准会创建一个传统的色域，这将不适合显示器并导致颜色外观失真。
这听起来不太乐观，是吗？我的观点虽然看起来很明显，但如果您已经将钱花在旨在帮助您在创造性工作中取得成功的高端设备上，那么在校准设备上多花一点钱以确保准确显示和打印颜色似乎明智的。操作系统校准工具——尤其是 Windows 校准工具——更多是为入门级、中端和笔记本电脑显示器设计的，一些第三方软件解决方案也是如此。
好消息是，调整显示器的设置不会对任何东西造成永久性伤害；将更改的内容恢复为出厂设置很容易。其他一些好消息是，图形和摄影显示器制造商以及桌面出版专家建议每两到四个星期校准一次显示器，在关键任务环境中，每周甚至每天校准一次。