如何在Gmail上发送机密电子邮件

Gmail，众所周知，是谷歌提供的免费电子邮件服务。它也是发送和接收数据的最安全方法之一。人们可以通过网络浏览器和移动应用程序访问此邮件服务。但是，我们可以在 Gmail 上向我们的同事或朋友发送机密电子邮件吗？好吧，这是我们将在本文中详细讨论的主题。那么，让我们探讨一下我们是否可以在 Gmail 中对我们的电子邮件通信保密。

Gmail 上的机密电子邮件是什么？

Gmail 有一个称为“机密模式”的功能，可以让您的对话保密。例如，您想要向某人发送一封电子邮件，但是有一个限制，以防止收件人下载您的邮件、拥有版权或将您的邮件转发给其他人。早些时候，此邮件客户端上没有现成的此类选项。

但现在，由于 Gmail 引入了“机密模式”，一切都触手可及。因此，您现在甚至可以向陌生人发送邮件，而不必担心数据泄露。在我们了解如何以机密模式发送电子邮件之前，让我们先看看使用此功能的优势或局限性。
如何在Gmail上发送机密电子邮件

使用保密模式有什么好处？

机密模式适用于所有平台，包括浏览器中的 Gmail、Android 应用程序和 iOS 版本。这些是您可能选择发送机密电子邮件的原因 –

可以发送受密码保护的电子邮件：

发件人可以为发送的电子邮件分配密码。此密码用作受密码保护的电子邮件的密钥。密码必须通过短信发送给收件人。只有输入密码，收件人才能打开它。因此，您不必担心不小心将消息发送给错误的人。如果您将其发送给错误的人，他们将无法打开它。

可以指定到期日期：

机密模式具有自动销毁功能。这意味着发件人可以指定电子邮件的到期日期。此到期日期可以是工作日、一个月、三个月或五年。此功能适用于所有类型的文件，包括文档文件、视频、音频和图像文件。

手机号码可用于保护电子邮件：

手机号码可用于保护信息。电子邮件机密模式的另一项重要功能是能够使用手机号码保护您的数据。通过选择或输入收件人的手机号码作为密码，将密码发送给收件人。为了查看内容，收件人必须输入相同的手机号码。如果您忘记电话号码，将无法查看内容或解锁数据。

避免收件人下载或转发电子邮件：

在 Gmail 上发送机密邮件后，收件人无法将其转发给第三方。要下载邮件随附的内部文件，需要输入密码。因此，通过这种方式，您可以限制对已发送私人消息的访问。

无法复制邮件内容：

无法复制电子邮件的内容。默认情况下，机密模式下发送的邮件内容无法复制。但是，它不会阻止您截取屏幕截图或照片。

可以使用多种电子邮件服务发送私人电子邮件：

对于各种电子邮件提供商，可以以机密模式发送电子邮件。这意味着即使您的联系人使用不同的电子邮件提供商，您仍然可以安全地发送电子邮件。

如何在 Gmail 上发送机密电子邮件

现在您已经了解了在 Gmail 上使用此功能的优势或局限性，了解如何在 Gmail 上启用机密电子邮件发送 –

像往常一样在网络浏览器中打开 Gmail，然后单击左上角导航栏中的撰写按钮。
撰写邮件、添加主题、添加收件人，然后单击电子邮件撰写窗口底部的机密模式图标。这看起来就像一个带时钟的挂锁，见下面的快照 –
单击机密模式图标时将出现一个弹出窗口，允许用户更改某些设置。
弹出窗口中的第一个选项是设置“到期日期”，然后在必要时添加密码。
如果要添加密码，请选择“短信密码”。如果您想在没有密码的情况下发送，请选择“无短信密码”。
最后，附上收件人的正确手机号码，以便他们在手机上收到密码。
选择保存并点击发送按钮。

如何撤消已发送的电子邮件？

您可能会发现自己不想发送电子邮件，或者在发送机密邮件后不小心将电子邮件发送给了错误的人。在这种情况下，您可以删除您发送的邮件，允许收件人查看他或她的电子邮件。您的机密电子邮件将位于已发送文件夹和收件箱文件夹中。要撤消电子邮件消息，请选择要删除的机密邮件，然后选择该消息，然后选择“删除访问权限”。