OneDrive 提供约 5 GB 的免费存储空间，用于在线存储您的个人文件、文件夹、照片。如果您需要更多空间，您可以每月支付 5 美元购买 1 TB 的 OneDrive 存储空间。但是，他们将其限制为仅供一个用户使用。如果您需要在 Windows 11 中与朋友和家人共享 OneDrive 文件怎么办？
那么，在这篇文章中，我们将介绍两种不同的方式，您可以通过这些方式轻松地在同事之间共享重要的 OneDrive 文件。如果愿意，您甚至可以允许陌生人查看您的 OneDrive 文件。让我们探索在 Windows 11 中执行此任务的方法。
OneDrive 用户甚至可以配置文件的访问权限，以便只有指定的人才能编辑共享文件。此外，人们甚至可以预先定义一个到期日期，在该日期之后共享文件将消失，禁止任何未来的编辑或使用。
注意：要设置到期日期，您必须购买其高级计划。
在Windows11中共享OneDrive文件或文件夹
要在 Windows 11 中共享 OneDrive 文件，您可以尝试以下两种方法之一 –
1]发送邀请
此方法涉及从 Microsoft OneDrive 向您希望与之共享文件的人员发送邀请。但是，您需要在不发送邀请的情况下选择所有文件和文件夹。您可以选择允许他们编辑权限或只是阅读权限。
您可以通过以下方式发送邀请 –
- 首先，启动您的默认浏览器，然后访问OneDrive 的 URL。
- 使用您的 Microsoft 帐户 ID 和密码登录您的帐户。
- 在左侧导航中，单击我的文件。
- 选择您要共享的文件或文件夹，然后点击共享按钮。
- 或者，您也可以右键单击文件/文件夹并选择选项 – 共享。
注意：带有白色勾号的蓝色圆圈表示文件已被选中。
- “共享”按钮将扩展为一个标题为“发送链接”的窗口。
- 键入您希望与之共享文件或文件夹的人员的电子邮件地址。
- 在弹出框的顶部，单击知道链接的任何人都可以编辑。如果您愿意，您可以通过使用下拉菜单并选择“特定人员”来保护此文件。
注意：如果您希望共享文件保持只读状态，请取消选中“允许编辑”框，然后点击“应用”按钮。
- 单击“发送”，您的朋友将收到有关与他们共享文件和文件夹的提示。
您的朋友或同事可以使用邀请链接访问使用 OneDrive 与他们共享的文件。
2]分享链接
如果您想与未使用 OneDrive 的朋友共享 OneDrive 文件或文件夹，您可以给他/她发一封包含共享文件链接的电子邮件。为此，请按照以下简单步骤操作 –
- 在您的默认网络浏览器上启动 OneDrive 并使用您的 Microsoft 帐户登录。
- 选择您要共享的文件/文件夹，然后点击共享按钮。
- 在随后的窗口中，底部有一个复制链接图标。
- 单击它，OneDrive 会在随后的弹出窗口中显示一个链接。
- 单击复制 ，显示的链接将复制到剪贴板中。
- 您现在可以向您的朋友发送一封电子邮件，其中包含您刚刚复制的 URL。
- 如果链接不是那么重要，您可以通过社交网站分享它。
就是这样，我希望您现在能够与您的朋友或家人共享 OneDrive 文件和文件夹。
使用 Microsoft OneDrive 有什么好处？
OneDrive 是 Microsoft 的内部应用程序，可为您提供大约5 GB的免费存储空间。可以使用OneDrive磁盘空间来存储重要的文件、文件夹、文档、照片等。由于这是一项云服务，您的所有数据都存储在云端，您只需登录个人账户即可轻松访问所有信息.
总体而言，OneDrive 为其用户提供了以下好处 –
- 使文件可从任何地方进行协作。
- 允许释放硬盘驱动器上的磁盘空间。
- 可定制的同步体验（针对管理员）。
- 支持多媒体。
- 为其服务器上的上传文件/文件夹提供安全保护。
- 与其他 Microsoft 产品正确集成。
- 一个人可以与他/她的朋友分享内容，无论大小。
注意：但有一个问题，那就是您不能共享大小超过 5 GB 的文件。