将 Microsoft Outlook 配置为使用 Gmail 作为默认电子邮件地址真的很容易。您将在下面找到设置和使用 Gmail 与 Outlook 的步骤。
如何将 Gmail 与 Outlook 一起使用
Microsoft Outlook 同时支持 POP 和 IMAP,这允许它访问来自支持这些数据传输协议的所有主要电子邮件服务提供商的电子邮件。
在 Outlook 中设置和使用 Gmail 所需要做的就是在 Gmail 中启用 POP 或 IMAP 数据传输协议,然后将您的 Gmail 帐户添加到 Microsoft Outlook。
1. 在 Gmail 中启用 IMAP
在这种情况下,我们将使用 IMAP(互联网消息访问协议),以允许 Outlook 访问您的 Gmail 帐户。
IMAP 的优点是它在服务器级别(Google 到 Microsoft)传输消息,这使得在多个设备上访问电子邮件变得容易。
相比之下,POP(邮局协议)从邮件服务器检索邮件到您的计算机,当您从多个设备访问邮件时,这会导致邮件重复。
1.登录您的 Gmail 帐户 > 点击齿轮图标 (右上角),然后点击 设置。
2.在设置屏幕上,单击转发和 POP/IMAP选项卡。
3.在下一个屏幕上,选择启用IMAP选项并单击保存更改。
如果您收到大量电子邮件,请选择限制 IMAP 文件夹选项以防止超过 Gmail (2.5GB) 的下载配额。
注意:如果您下载超过 2.5 GB 的邮件,您的 Gmail 帐户可能会被暂时禁用。
如果您使用双因素身份验证的额外步骤
如果您在 Gmail 中使用双因素身份验证,则需要创建一个应用程序密码以用于 Microsoft Outlook。有关这方面的更多信息,您可以参考 Google 上的此页面。
您还将找到有关使用 Gmail 解决 Outlook 问题的信息。
将 Gmail 帐户添加到 Outlook
启用允许其他电子邮件客户端访问您的 Gmail 帐户的选项后,您需要将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook。
1.打开 Microsoft Outlook > 单击文件>信息> 添加帐户。
2.在弹出窗口中,输入您的Gmail 地址并单击连接。
3.出现提示时,输入您的 Gmail 帐户密码并单击连接。
注意:如果您已经为双因素身份验证创建了应用密码,请在上述步骤中输入您的应用密码(不是您的 Gmail 帐户密码)
4.如果您收到失败消息,请再次输入您的密码并单击重试。如果 Outlook 花费很长时间来设置 Gmail,请重新打开 Microsoft Outlook 并重试。
5.点击OK,当您看到 Account Setup is complete 弹出窗口时。
将 Gmail 设置为 Outlook 中的默认邮箱
如果计划大部分时间在 Microsoft Outlook 中使用 Gmail,您可以将您的 Gmail 地址指定为 Outlook 中的默认电子邮件帐户。
转到文件>信息>帐户设置 并将 Gmail 设置为默认电子邮件地址。
此后,每次您登录 Outlook 时,Outlook 都会默认打开您的 Gmail 帐户。