如果您有兴趣,可以从您的计算机上打印一份完整的文档和文件列表。您可以在下面找到在WindowsPC上查看打印历史记录的步骤。
查看Windows10中的打印历史记录
Windows 中的默认设置是仅显示打印队列中当前正在打印和等待打印的文档列表。
在打印每个文档时,它会立即从列表中删除,从而导致打印队列空白,这不会在您的计算机上提供任何以前打印过的文档的历史记录。
但是,通过转到打印机设置并为链接到计算机的打印机启用“保留打印的文档”选项,可以轻松解决此问题。
1. 在 Windows PC 上启用打印机历史记录
第一步是启用选项以保留连接到计算机的打印机的打印文档。
转到设置>设备>在左窗格中选择打印机和扫描仪。在右窗格中,选择您的打印机并单击右窗格中的管理选项。
在下一个屏幕上,向下滚动并单击打印机属性链接。
在 Printer Properties 屏幕上,切换到Advanced选项卡并选择Keep Printed Documents选项。
单击应用和确定以将此打印设置保存在您的计算机上。
启用“保留打印的文档”选项后,打印的文档将保留在打印队列中,即使文档已打印
注意:如果有多台打印机,则需要为计算机上的每台可用打印机分别启用此选项。
2. 在您的计算机上查看打印历史记录
转到设置>设备>在左窗格中选择打印机和扫描仪。在右窗格中,选择您的打印机并单击右窗格中的打开队列选项。
在下一个屏幕上,您将能够看到此特定打印机上当前、排队和以前打印的文档列表。
打印队列中可用的打印历史是有限的,如果您有兴趣维护长期的打印历史,您需要在您的计算机上启用操作打印日志。
3.在事件查看器中查看长期打印历史
右键单击“开始”按钮,然后单击“运行”。在“运行命令”窗口中,键入eventvwr并单击“确定” 。
在事件查看器屏幕上,展开左窗格中的应用程序和服务日志条目> 导航至Microsoft > Windows并双击右窗格中的PrintService条目。
在下一个屏幕上,右键单击Operational并在右键单击菜单中选择Properties选项。
在 Log Properties 屏幕上,选择Enable Logging选项,并选择是否要在日志文件已满时覆盖或存档日志。
确保单击“应用”和“确定”以将此更改保存在您的计算机上。
注意:默认日志大小 (1024KB) 非常小,可以快速使用。您可以增加日志文件的大小以满足您的打印要求。
启用操作打印日志后,您将能够通过转到事件查看器中的操作打印服务条目来查看长期打印历史记录。