您是否使用 Google Docs 或 Google Sheets 进行文字处理、管理待办事项列表、处理电子表格和执行其他办公任务？在这种情况下，您可能想知道如何检查您对文档所做的更改。我们将向您展示如何在 Google 文档、Google 表格和 Google 工作区应用中查看最近的更改和修订历史记录。
Google Docs 和 Google Sheets 都是非常流行的生产力应用程序，它们是 Google Workspace 的一部分。由于它们基于云并且可以在任何设备上轻松访问，因此许多人使用它们来协作处理文件以用于工作和学校目的。每当您处理由您或您合作过的任何其他人定期更新的重要文档时，跟踪对该文档所做的所有编辑可能很重要。
如果您从 Microsoft Office 或 Apple iWork 等不同的生产力套件切换，您可能不熟悉如何跟踪 Google 套件中的更改，因此请继续阅读以了解如何在 Google Docs 和 Google 中查看最近的更改和修订历史床单。由于这些技巧基于网络浏览器，因此您可以在任何带有 Google Docs 和 Google Sheets 的平台上使用它们，包括 Mac、Windows、Chromebook、Linux 或其他。
如何在 Google Docs 中查看修订历史和最近的更改
有两种方法可以检查 Google 生产力应用程序中文档的版本历史记录。我们将介绍一种用于 Google Docs 的方法和另一种用于 Google 表格的方法，但它们都可以互换使用。让我们开始吧：
- 首先，在 Google Docs 中打开要检查版本历史记录的文档。现在，在菜单栏中的“帮助”选项旁边，您将看到最后一次编辑的时间。单击此处可打开版本历史记录。
- 您的文档的版本历史记录现在将显示在屏幕右侧。您所做的所有更改也将在文档中突出显示。在这里，修订按日期排序。单击它以查看旧版本。您可以单击特定版本旁边的三点图标来重命名或复制它。
- 从右侧窗格中选择要查看的旧版本后，您会在文档页面的顶部找到“恢复此版本”选项。
这是检查所有编辑的一种方法。如果您无法在菜单栏中看到最后一次编辑的时间，则表示未对文档进行任何更改。
如何在 Google 表格中查看最近的更改和修订历史记录
现在，让我们看一下查看文档版本历史记录的替代方法，但这次我们将使用 Google 表格。同样，这种方法也适用于 Google Docs，只是一种不同的方法。只需按照以下步骤开始。
- 打开文档，然后单击菜单栏中的“文件”选项。
- 接下来，将光标悬停在下拉菜单中的“版本历史记录”上，然后单击“查看版本历史记录”。
- 就像以前的方法一样，这将在屏幕右侧列出版本历史记录。
这就是你需要做的。就像第一种方法一样，您可以单击任何旧版本并恢复它。
我们上面讨论的这两种方法都适用于谷歌的所有生产力应用程序，而不仅仅是谷歌文档和谷歌表格。
奖励：Google Docs 版本历史键盘快捷键
为了更快地访问版本历史记录，您还可以在 Google 文档中使用键盘快捷键 Ctrl+Alt+Shift+H。
将此视为一种奖励方法。
在文档协作方面，检查版本历史记录当然可以改善您的工作流程，因为任何人对文档所做的所有更改都可以通过在必要时恢复旧版本的文档来轻松访问或撤消。
如果您是 Google 文档和 Google 表格的新手，您的计算机上可能仍有一些待处理的 Microsoft Office 文档。如果是这样，您可能有兴趣了解如何将 Word 文档转换为 Google Docs并继续在线处理文件。同样，您也可以轻松地将 Excel 电子表格转换为 Google 表格。如果您有兴趣查看更多与 Google 相关的提示，或者更具体地针对 Google 文档，我们会在此处提供更多与 Google 相关的提示。
现在您知道如何通过检查 Google Docs 和 Google Sheets 中的修订历史来监控文档的所有最新更改。