什么是.MSG文件扩展名？MSG 文件是一个项目，例如在 Microsoft Outlook 中创建或保存的电子邮件、联系人、约会或任务。它包含有关该项目的所有信息，其中包括电子邮件的附件。虽然 Outlook 主要与 MSG 文件相关联，但使用 Microsoft 消息应用程序编程接口 (MAPI) 的其他程序也支持它们。
更多信息：Microsoft 在 2003 年发布 Microsoft Exchange Server 和 Microsoft Outlook 时引入了 MSG 格式，并且仍然积极维护 MSG 格式。MSG 文件的主要用途是允许 Outlook 用户共享各种项目，例如消息、约会和联系人。
MSG 文件中存储的信息因文件中包含的项目而异。经常保存在 MSG 文件中的项目及其信息的示例：
- 电子邮件- MSG 文件包含一个或多个电子邮件字段，其中包括日期、发件人、收件人、主题、邮件正文以及邮件的任何附件。MSG 文件的默认名称与消息主题相同。
- 约会- MSG 文件包含约会详细信息，其中包括约会的开始和结束时间、地点和消息。MSG 文件的默认名称与约会标题相同。
- 会议- MSG 文件包含会议详细信息，其中包括必需和可选的与会者、会议的开始和结束时间、地点和消息。MSG 文件的默认名称与会议标题相同。
- 联系人- MSG 文件包含有关联系人的详细信息，其中包括人员的全名、工作信息、电子邮件地址、电话号码以及工作和家庭地址。MSG 文件的默认名称与联系人的全名相同。
- 任务- MSG 文件包含任务详细信息，其中包括任务的开始日期和截止日期、优先级、完成百分比和消息。MSG 文件的默认名称与任务主题相同。
如何使用 Outlook 创建 MSG 文件
您可以通过将电子邮件、约会、联系人或任务项目拖放到桌面或 Windows 资源管理器中的文件夹来使用 Outlook 创建 MSG 文件。执行此操作时，Outlook 会将 MSG 文件命名为与邮件主题相同的名称。例如，主题为“Thanks for contacting us”的消息将变为Thanks for contacting us.msg。
您还可以通过选择电子邮件、联系人、约会或任务并单击文件 → 另存为，使用 Outlook 创建 MSG 文件。然后您可以选择 MSG 文件的保存位置和名称。
如何打开 .msg 文件
只需双击 MSG 文件，即可在 Windows 中使用 Microsoft Outlook 打开该文件。如果未将 Outlook 设置为打开 MSG 文件的默认应用程序，您可以右键单击该文件并选择 Outlook 打开 MSG 文件。在 Outlook 中打开时，程序会适当地设置邮件格式，使其显示方式与导出前的显示方式相同。
您还可以使用第三方程序打开 MSG 文件，例如 Encryptomatic MsgViewer Pro (Windows) 和 45RPM MailRaider Pro (macOS)。
如何转换 MSG 文件
Microsoft Outlook 可以将 MSG 文件转换为多种文件类型。例如，您可以通过选择“文件”→“另存为”将 MSG 文件转换为.HTML文件。您还可以通过Microsoft 打印到 PDF选项将 MSG 文件转换为.PDF文件。