当Word中拼写检查不起作用时如何修复它

虽然 Word 的拼写检查在大多数情况下运行良好,但有时它可能会停止运行。一些简单的故障排除步骤将快速恢复并运行 Word 的拼写和语法检查工具。这些解决方案适用于 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016、Word 2013、Word 2010 和 Word for Mac。当Word中拼写检查不起作用时如何修复它

Word 拼写检查不起作用的原因

Word 的拼写和语法检查工具无法工作的原因有多种。您可能更改了一个简单的设置,或者语言设置可能已关闭。文档或拼写检查工具可能存在例外情况,或者 Word 模板可能存在问题。

不管是什么原因,一些简单的修复可能很快就能让 Word 重新指出文档中的错误。

拼写和语法检查器可能会返回有关默认语言的错误消息或说“拼写和语法检查已完成”而不标记任何错误。您可能不会收到任何消息,但可能会注意到该工具无法运行。

如何修复 Word 的拼写检查器不起作用

按照我们提供的顺序执行这些故障排除步骤,从最简单的解决方案到最复杂的解决方案。

1.确保Word拼写检查已打开,这是最有可能的罪魁祸首,也是最直接的解决方案。如果您尚未启用自动拼写检查,该工具将无法按您的预期运行。另外,请选中“键入时标记语法错误”和“检查拼写语法”复选框。

在 Mac 上,选择Word >首选项 > 拼写和语法,然后选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。

2.检查Word的校对语言。Word 可能设置为错误的校对语言,导致漏掉错误。确保 Word 正在使用正确的语言进行校对,并查看这是否可以解决问题。

3.检查打样异常情况。文档中可能已启用隐藏校对错误或其他异常的设置。如果用户在检查拼写或语法时设置了例外,则拼写检查工具可能无法按预期工作。

4.在安全模式下打开Word。Word 加载项可能会干扰拼写和语法检查工具,导致其偶尔工作或根本不工作。如果在安全模式下启动 Word,则不会启用加载项。查看拼写和语法检查工具是否有效。如果是,请继续执行步骤 5。

5.一次禁用一个加载项。如果拼写和语法检查工具在安全模式下工作,则加载项可能会出现问题。一次禁用一个加载项以隔离导致问题的加载项。找到罪魁祸首后,将其永久禁用。

6.重命名默认模板。如果问题仍然没有解决,则 Word 的全局模板(称为 normal.dotm)可能有问题。重命名模板可以解决该问题。Word 将生成一个新的默认文档,不进行任何自定义。

重命名 normal.dotm 模板时,您将丢失所建立的默认设置,包括样式、工具栏、自动图文集条目和宏。

7.修复字。如果您的所有努力仍未解决拼写检查问题,请使用内置的 Office 修复实用程序来修复 Word。即使您只想修复一个应用程序,该工具也可以修复整个 Office 套件。

此工具仅适用于 Windows 版本的 Office。

8.联系微软Word。如果您仍然无法解决 Word 的拼写和语法检查工具不起作用的问题,请访问 Microsoft Word 帮助页面。通过可搜索的知识库、社区论坛和联系信息,您将找到更多帮助。

常问问题

为什么 Grammarly 在 Word 中不起作用?
如果 Word 中的 Grammarly 不起作用,您可能正在处理受密码保护的文档,您可能已在受保护的视图中打开该文档,或者该文档存储在网络上。要解决此问题,请将文档保存到本地驱动器并从那里打开它。

如何关闭 Word 中的拼写检查?
要在 PC 上的 Word 中关闭拼写检查,请转到“文件” > “选项” > “校对”。取消选中“键入时检查拼写”旁边的框。在 Mac 上,转到“工具” > “拼写和语法”,然后选择“隐藏拼写错误”

如何在 Word 中重置拼写检查?
要在 PC 上重置 Word 的拼写检查,请转到“工具”菜单,然后选择“拼写和语法” > “选项”。在“校对工具”部分中,选择“重新检查文档”。在 Mac 上,转到“工具” > “拼写和语法”,然后选择“重置忽略的单词和语法”。

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